Öğrenci takip programı, kurslar, etüt merkezleri, dil okulları, sürücü kursları, spor akademileri ve benzeri eğitim kurumlarında öğrenci kayıtlarının, derslerin, yoklamaların, ödemelerin, sınav sonuçlarının ve veli iletişiminin tek bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlayan yazılımdır. Bu tür bir sistem, eğitim kurumlarının idari yükünü azaltarak öğretmenlerin ve yöneticilerin asıl işlerine, yani eğitime daha fazla zaman ayırmasını sağlar. Birçok eğitim kurumu, öğrenci bilgilerini farklı tablolar, defterler ve mesajlaşma grupları arasında dağınık şekilde tutar. Kayıt bilgileri bir dosyada, ödemeler başka bir tabloda, yoklamalar defterde ve veli iletişimi telefonda kalır. Bu dağınıklık, ödeme takibinde aksaklıklara, devamsızlıkların geç fark edilmesine ve velilerin yeterince bilgilendirilmemesine yol