Excel yerine özel yazılım kullanımı, işletmelerin tablolarla yürüttüğü müşteri, stok, sipariş, servis, proje veya personel süreçlerini, işletmeye özel geliştirilmiş bir veritabanı tabanlı uygulamaya taşımasıdır. Elektronik tablolar, birçok işletmenin ilk dijital aracıdır ve esnekliği sayesinde yıllarca işe yarar. Ancak işletme büyüdükçe, çalışan sayısı ve veri hacmi arttıkça tabloların sınırları belirginleşmeye başlar. Birçok işletmede tablolar zamanla iş süreçlerinin tamamını taşıyan karmaşık yapılara dönüşür. Birbirine bağlı onlarca sayfa, formüllerle dolu hücreler, farklı kişilerin bilgisayarlarında duran farklı sürümler ve yalnızca bir çalışanın anlayabildiği makrolar ortaya çıkar. Bu noktada tablolar işi kolaylaştıran bir araç olmaktan çıkıp risk ve zaman kaybı kaynağına dönüşebilir. Bu