Demirbaş takip programı, bir kurumun sahip olduğu bilgisayarlar, yazıcılar, telefonlar, mobilyalar, makineler, ölçüm cihazları ve benzeri uzun süre kullanılan varlıkların kaydını, konumunu, zimmetini, bakımını ve yaşam döngüsünü yöneten yazılımdır. Varlık yönetimi olarak da adlandırılan bu süreç, kurumun hangi varlığa sahip olduğunu, bu varlığın nerede ve kimde bulunduğunu ve ne durumda olduğunu her an bilmesini sağlar. Birçok kurumda demirbaş kayıtları yıllar önce hazırlanmış ve güncellenmemiş tablolarda tutulur. Yeni alınan cihazlar listeye eklenmez, arızalanan veya elden çıkarılan varlıklar listeden düşülmez, bir departmandan diğerine taşınan eşyaların yeni konumu kaydedilmez. Sonuçta yıl sonu sayımlarında kayıtlar ile gerçek durum arasında büyük farklar ortaya